Ново запитване
Студио „Пример“
Оферта за доставка на материали
Данните са тукАвтоматизация
на процеси.
Решения за
вашия бизнес.
Свързваме програмите ви. Изграждаме и внедряваме приложения, услуги и автоматизации според начина ви на работа.
Обсъдете задачаПознатите програми.
Нова връзка между тях.
Програмите са тук.
Връзката между тях?
Запитването е във формата. Задачата още чака някой да я въведе. Между двата екрана стои вашата ръчна работа.
Нова задача
Организация
Какво е нужно?
Чака въвежданеНека погледнем под повърхността.
Примерен процес
Изграждаме
липсващата връзка.
Едно запитване. Проверени данни. Задача за точния човек. Потвърждение до клиента.
Когато липсва нещо, човекът решава как да продължи.
Пълно запитване: създадена задача и подготвено потвърждение.
Запитване
Студио „Пример“
Оферта за доставка на материали
ПровереноСледваща стъпка
Създадена задача
Студио „Пример“: оферта за доставка на материали.
Потвърждение
Подготвено известие
До [email protected]: получихме запитването за доставка на материали.
Създадената връзка
- 1. ВходЕдин запис
- 2. ПроверкаИма ли контакт?
- 3. ЗадачаКой поема?
- 4. ИзвестиеКакво следва?
Студио „Пример“: данните чакат проверката.
При пълни данни работата продължава.
Задачата за офертата за доставка е предадена. Отговорният човек преглежда процеса.
За преценка от човек
Няма имейл за отговор. Човекът уточнява липсващите данни. След потвърждение процесът може да продължи.
Схема на пример, без изпращане на данни. Проверяваме възможностите и достъпа до всяка ваша програма.
Започваме от начина,
по който работите.
Показвате ни къде се повтаря ръчната работа и с какви програми работите. Предлагаме решение за конкретния процес, изграждаме го, проверяваме го и го внедряваме.
Свързваме наличните инструменти, когато позволяват това. Ако е нужно ново приложение, уточняваме какво трябва да прави и кой ще работи с него.
- РазбирамеПрограмите, данните и решенията на хората.
- ИзграждамеВръзката за конкретния процес.
- ПроверявамеПълен, непълен и повторен случай.
- ВнедрявамеЗаедно с хората, които ще работят с решението.
Портфолио
Реални проекти: от онлайн магазини до автоматизации с изкуствен интелект.
- 1065 фактури, обработени без ръчно преписване Конвертор Excel → Булмар
- 0 плъгина за поддържане след миграцията Spiritual Sound Space
- −74% по-малко стилове, които спират показването (от 91 на 24 KB) Фондация „Бхакти йога“
Vita Rama: онлайн магазин с единен вход
WordPress · WooCommerce · WoodMart · Keycloak
Онлайн магазин за хранителни добавки, био храни и натурална козметика на център за здравословен живот, изработен точно по дизайна от Figma, с един вход за магазина и за пациентския портал.
- Всеки елемент е сверен с дизайна от Figma (лого, шрифтове, цветове и икони) на компютър и на телефон
- Полета към продуктите, които екипът попълва сам, без програмист
- Количката, касата и разделите на продукта са изцяло на български
- Един вход за магазина и за портала на пациентите
- Шрифтовете се зареждат от собствения сървър, без външни услуги
Vita Rama: портал за пациенти
Laravel 12 · Filament 3 · Livewire 3
Порталът за пациенти, пренаписан от остаряла система (Java, Spring и Backbone.js) на съвременно приложение, което се поддържа лесно.
- Цялата работа на стария портал е пренесена, без да спира работата на центъра
- Панел за екипа: списъци, търсене и управление на записите
- Екипът влиза с профила си в Google Workspace, без отделни пароли
- Всяка промяна се пробва първо в отделна среда и чак после се пуска на живо
„Оборот“: облачно счетоводство
TypeScript · Next.js 15 · Cloudflare · AI разпознаване
Облачна платформа за счетоводство на много фирми, която сама разчита фактурите. Демото с управленското табло е на живо, с примерни данни.
- Снимка или скан на фактура: програмата разчита редовете, ДДС и сумите, проверява ЕИК и сметките и предлага записване
- Счетоводно ядро с над 300 автоматични теста: сметкоплан, двустранно записване, дневници по ДДС, заплати, амортизации и банкови извлечения
- Управленско табло от оборотната ведомост: отчет за приходите и разходите, баланс и осем показателя по месеци
- Внос на оборотната ведомост от други програми; в разработка е вносът от BulMar за месечна сверка с нея
Плъгини за WooCommerce
PHP · WooCommerce · собствен лицензен сървър
Пет плъгина за българските онлайн магазини: основата е безплатна, а платените добавки се включват с лиценз.
- Optimal Couriers: Speedy, Econt, BOX NOW и Pigeon Express направо в касата
- Optimal Plashtania: плащане през ePay.bg и покупка на изплащане с калкулатор на вноските
- Optimal Feeds: продуктови фийдове за Pazaruvaj, Compari, Glami, Google Merchant Center и Meta, с платена добавка за eMAG
- Optimal N-18: продажби по Наредба № Н-18 с номер на продажбата, документ с QR код и месечен файл за НАП
- Optimal Abonamenti: добавка към WooCommerce Subscriptions с пет функции
Одит и месечен мониторинг на сайтове
Автоматичен одит · 9 проверки · история на промените
Сайтовете на клиентите минават автоматичен одит всеки месец: следим сигурността, скоростта, достъпността и счупените връзки и пишем само когато нещо се промени.
- Един пуск проверява 9 области: полетата за сигурност в отговора на сървъра, изложени файлове, сертификат, записи за домейна и пощата, смесено съдържание, известни уязвимости, скорост, достъпност и счупени връзки
- Цялата история се пази, затова при всяка проверка се вижда какво се е подобрило и какво се е върнало назад
- Проверката е пасивна: гледа само това, което всеки посетител вижда
Vita Rama: автоматизации за екипа
Python · Google Cloud · Google Workspace
Инструменти, които спестяват ръчна работа на екипа на центъра: отчети, записвания за събития, обратна връзка и сверка на числата.
- Месечен отчет до управителя, чиято суровина се събира сама всяка сутрин в Google Cloud, без включен компютър
- Страница за записване за събития, с транспорт
- Форма, с която гостите оценяват дневното меню, и сутрешно писмо с оценките до кухнята
- Сверка на оборота от системата за продажби със счетоводството и проверка на себестойността по артикули
Spiritual Sound Space
Статичен сайт · Python · Cloudflare
Сайтът на Бхакти Гауравани Госвами с книги, аудио и галерия на три езика, преместен от уязвим WordPress на бърз и сигурен статичен сайт.
- Три езика (английски, испански и немски) със запазени адреси на страниците, за да не се губят позициите в търсачките
- От WordPress с добавки към статичен сайт: няма добавки за поддържане и няма уязвимости на системата за съдържание
- Един аудио плейър за цялата библиотека и страници, които се зареждат бързо и на телефон
- Защита и бързина през Cloudflare
Фондация „Бхакти йога“
WordPress · Divi · GiveWP и Stripe
Сайт на фондацията на два езика с онлайн дарения, лек и бърз, съобразен с правилата за лични данни.
- Еднократни и месечни дарения през Stripe, с избор за каква цел е дарението
- Два езика без тежка добавка за преводи, затова сайтът се зарежда по-бързо и се поддържа по-лесно
- Шрифтовете се зареждат от собствения сървър, без Google Fonts, а стиловете, които спират показването, са свалени от около 91 KB на около 24 KB
- Връзки между езиковите версии, карти за споделяне в социалните мрежи и карта на сайта за търсачките
Архив на лекции: автоматизация от край до край
Python · разпознаване на говор · YouTube · Google Drive
Личен проект, който показва колко звена свързва една автоматизация: от запис в група във Facebook до подреден архив, без ръчна работа.
- Всеки ден намира новите записи на лекции в няколко групи във Facebook и ги сваля
- Превръща говора в текст и определя лектора и темата
- Подрежда архива в Google Drive и качва лекциите в YouTube
- Работи сам на отделен сървър, с проверки и известие при грешка
Реклами във Facebook и Instagram
Python · Meta Marketing API
Инструмент за рекламите: следи ги всеки ден, спира тези, които харчат без резултат, и праща седмичен отчет на разбираем език.
- Всеки ден следи разхода и резултата на всяка реклама
- Спира рекламите, които харчат без резултат, по правила, уговорени предварително
- Седмичен отчет без жаргон
Гласов агент с изкуствен интелект
Гласов AI · български и английски
Работещо демо на гласов асистент, който говори с клиентите по телефона: записва час, казва цена и прехвърля към човек.
- Говори на български и на английски
- Записва час по свободните места
- Казва цената по ценоразпис, който фирмата задава
- Прехвърля разговора към човек, когато въпросът е извън неговите правила
Нощен шифрован бекъп извън офиса
Kopia · Google Cloud Storage
Всяка нощ данните на офиса се копират шифровани извън него, за да оцелеят при повреда, кражба или вирус, който заключва файловете.
- Пуска се сам всяка нощ
- Данните се шифроват, преди да излязат от офиса
- Копията стоят в Google Cloud Storage, извън офиса
Какво изграждаме и поддържаме
Работим по запитване. Подготвяме индивидуална оферта според задачата, използваните системи и обхвата на работата.
Технически интеграции
Свързваме системите ви (плащания, куриери, счетоводство, системата за клиенти), така че данните да се обменят автоматично, без ръчно въвеждане.
Автоматизация с изкуствен интелект
Разпознаване на документи, обработка на фактури, автоматични работни процеси: часове ръчна работа стават минути.
Уеб и мобилни приложения
Портали, вътрешни инструменти и абонаментни продукти на Laravel, Next.js и TypeScript, с автоматични тестове.
Обработка на документи и данни
Конвертори, проверки и преместване на данни между формати и системи: точно, повторимо и проверимо.
Уеб сайтове и онлайн магазини
От дизайн до готов сайт: WordPress и WooCommerce, Squarespace или бърз статичен сайт, според нуждите ви, а не според модата.
Проверка и защита на стар сайт
Сайтът ви е правен преди години и оттогава не е обновяван? Проверяваме какво не е в ред (сигурност, скорост, счупени неща) и го оправяме.
Поддръжка и мониторинг
Следим дали всичко работи, поправяме при промени в чужди услуги и обновяваме, а вие не се занимавате с това. Всеки месец проверяваме и дали е излязъл нов пропуск, който засяга точно вашия сайт.
Фактури, извлечения, товарителници
Когато работата започва
с купчина документи.
Вижте финансовите процеси 
За нас
„Оптимал Бизнес“ е студио на двама души: технология и организация под един покрив. Работите директно с хората, които изграждат решението: без посредници, без изкривени по пътя изисквания и без екип от стажанти зад лъскава презентация.
Всеки проект минава през едни и същи четири стъпки: 1) разбираме процеса ви и колко време отнема · 2) предлагаме най-простото работещо решение с ясна цена · 3) изграждаме го и го тестваме с реални ваши данни · 4) пускаме го и го поддържаме. Измерваме резултата в спестени часове, а не в обещания.
Коя задача искате
да работи по-добре?
Работим по запитване. Подготвяме индивидуална оферта според задачата, използваните системи и обхвата на работата.
Обсъдете задачаМожете да започнете с безплатна проверка на един процес или на публичната част на сайта ви.
[email protected] · +359 878 240 948