Оптимал Бизнес

Вечер е, а вие още преписвате фактури.

Автоматизираме обработката на документи и обмена на данни между програмите, с които вече работите.

Безплатна проверка

Всяка вечер, същата купчина.

Всяка фактура се преписва на ръка.

Това са часове, които не се връщат.

Една сбъркана цифра, и грешката е ваша.

Програмите ви вече са тук. Само не си говорят.

Свързваме ги. Без нова система.

Купчината се подрежда сама.

Записи

16 записани

  • 4Фактури
  • 4Бележки
  • 4Извлечения
  • 4Товарителници
  1. Фактура
  2. Фактура
  3. Фактура
  4. Фактура
  5. Бележка
  6. Бележка
  7. Бележка
  8. Бележка
  9. Извлечение
  10. Извлечение
  11. Извлечение
  12. Извлечение
  13. Товарителница
  14. Товарителница
  15. Товарителница
  16. Товарителница

Примерна купчина. Числата са броят на листата в сцената.

Автоматизация на финансовите процеси

Изграждаме софтуер и автоматизация за документите и данните ви. Работата не включва счетоводно обслужване или финансово консултиране. За други процеси вижте автоматизацията за бизнеса.

Повечето предложения на пазара започват с „ще ви сложим нова система“. Ново обучение, нов абонамент, нов риск, а старите данни остават някъде по средата.

Работим с инструментите, които вече използвате. Excel таблиците, счетоводната програма, магазина, Еконт и Спиди, имейла: свързваме ги, така че данните да минават сами. Никой в екипа ви не учи нов софтуер.

Не се налага да сменяте системите си или да учите нови програми: показвате ни как работите, а ние се заемаме с останалото.

  • Оставате със сегашните си инструменти, само че те спират да искат ръчна работа
  • Започваме с един процес, не с цялата фирма, и виждате резултат за седмици
  • Нова система предлагаме само ако сметката излиза по-добре за вас, и го казваме открито

Портфолио

Реални проекти: от онлайн магазини до автоматизации с изкуствен интелект.

При един клиент 1065 фактури минаха през системата, без никой да преписва ръчно.

  • 1065 фактури, обработени без ръчно преписване Конвертор Excel → Булмар
  • 0 плъгина за поддържане след миграцията Spiritual Sound Space
  • 3 езика, преместени от WordPress на статичен сайт Spiritual Sound Space
  • −74% по-малко стилове, които спират показването (от 91 на 24 KB) Фондация „Бхакти йога“
Онлайн магазин

Vita Rama: онлайн магазин с единен вход

WordPress · WooCommerce · WoodMart · Keycloak

Онлайн магазин за хранителни добавки, био храни и натурална козметика на център за здравословен живот, изработен точно по дизайна от Figma, с един вход за магазина и за пациентския портал.

  • Всеки елемент е сверен с дизайна от Figma (лого, шрифтове, цветове и икони) на компютър и на телефон
  • Полета към продуктите, които екипът попълва сам, без програмист
  • Количката, касата и разделите на продукта са изцяло на български
  • Един вход за магазина и за портала на пациентите
  • Шрифтовете се зареждат от собствения сървър, без външни услуги
Виж на живо
Уеб приложение

Vita Rama: портал за пациенти

Laravel 12 · Filament 3 · Livewire 3

Порталът за пациенти, пренаписан от остаряла система (Java, Spring и Backbone.js) на съвременно приложение, което се поддържа лесно.

  • Цялата работа на стария портал е пренесена, без да спира работата на центъра
  • Панел за екипа: списъци, търсене и управление на записите
  • Екипът влиза с профила си в Google Workspace, без отделни пароли
  • Всяка промяна се пробва първо в отделна среда и чак после се пуска на живо
Собствен продукт

„Оборот“: облачно счетоводство

TypeScript · Next.js 15 · Cloudflare · AI разпознаване

Облачна платформа за счетоводство на много фирми, която сама разчита фактурите. Демото с управленското табло е на живо, с примерни данни.

  • Снимка или скан на фактура: програмата разчита редовете, ДДС и сумите, проверява ЕИК и сметките и предлага записване
  • Счетоводно ядро с над 300 автоматични теста: сметкоплан, двустранно записване, дневници по ДДС, заплати, амортизации и банкови извлечения
  • Управленско табло от оборотната ведомост: отчет за приходите и разходите, баланс и осем показателя по месеци
  • Внос на оборотната ведомост от други програми; в разработка е вносът от BulMar за месечна сверка с нея
Виж на живо
Собствен продукт (в разработка)

Плъгини за WooCommerce

PHP · WooCommerce · собствен лицензен сървър

Пет плъгина за българските онлайн магазини: основата е безплатна, а платените добавки се включват с лиценз.

  • Optimal Couriers: Speedy, Econt, BOX NOW и Pigeon Express направо в касата
  • Optimal Plashtania: плащане през ePay.bg и покупка на изплащане с калкулатор на вноските
  • Optimal Feeds: продуктови фийдове за Pazaruvaj, Compari, Glami, Google Merchant Center и Meta, с платена добавка за eMAG
  • Optimal N-18: продажби по Наредба № Н-18 с номер на продажбата, документ с QR код и месечен файл за НАП
  • Optimal Abonamenti: добавка към WooCommerce Subscriptions с пет функции
Сигурност

Одит и месечен мониторинг на сайтове

Автоматичен одит · 9 проверки · история на промените

Сайтовете на клиентите минават автоматичен одит всеки месец: следим сигурността, скоростта, достъпността и счупените връзки и пишем само когато нещо се промени.

  • Един пуск проверява 9 области: полетата за сигурност в отговора на сървъра, изложени файлове, сертификат, записи за домейна и пощата, смесено съдържание, известни уязвимости, скорост, достъпност и счупени връзки
  • Цялата история се пази, затова при всяка проверка се вижда какво се е подобрило и какво се е върнало назад
  • Проверката е пасивна: гледа само това, което всеки посетител вижда
Автоматизации

Vita Rama: автоматизации за екипа

Python · Google Cloud · Google Workspace

Инструменти, които спестяват ръчна работа на екипа на центъра: отчети, записвания за събития, обратна връзка и сверка на числата.

  • Месечен отчет до управителя, чиято суровина се събира сама всяка сутрин в Google Cloud, без включен компютър
  • Страница за записване за събития, с транспорт
  • Форма, с която гостите оценяват дневното меню, и сутрешно писмо с оценките до кухнята
  • Сверка на оборота от системата за продажби със счетоводството и проверка на себестойността по артикули
Уеб сайт

Spiritual Sound Space

Статичен сайт · Python · Cloudflare

Сайтът на Бхакти Гауравани Госвами с книги, аудио и галерия на три езика, преместен от уязвим WordPress на бърз и сигурен статичен сайт.

  • Три езика (английски, испански и немски) със запазени адреси на страниците, за да не се губят позициите в търсачките
  • От WordPress с добавки към статичен сайт: няма добавки за поддържане и няма уязвимости на системата за съдържание
  • Един аудио плейър за цялата библиотека и страници, които се зареждат бързо и на телефон
  • Защита и бързина през Cloudflare
Виж на живо
Уеб сайт

Фондация „Бхакти йога“

WordPress · Divi · GiveWP и Stripe

Сайт на фондацията на два езика с онлайн дарения, лек и бърз, съобразен с правилата за лични данни.

  • Еднократни и месечни дарения през Stripe, с избор за каква цел е дарението
  • Два езика без тежка добавка за преводи, затова сайтът се зарежда по-бързо и се поддържа по-лесно
  • Шрифтовете се зареждат от собствения сървър, без Google Fonts, а стиловете, които спират показването, са свалени от около 91 KB на около 24 KB
  • Връзки между езиковите версии, карти за споделяне в социалните мрежи и карта на сайта за търсачките
Виж на живо
Автоматизации (личен проект)

Архив на лекции: автоматизация от край до край

Python · разпознаване на говор · YouTube · Google Drive

Личен проект, който показва колко звена свързва една автоматизация: от запис в група във Facebook до подреден архив, без ръчна работа.

  • Всеки ден намира новите записи на лекции в няколко групи във Facebook и ги сваля
  • Превръща говора в текст и определя лектора и темата
  • Подрежда архива в Google Drive и качва лекциите в YouTube
  • Работи сам на отделен сървър, с проверки и известие при грешка
Собствен продукт

Реклами във Facebook и Instagram

Python · Meta Marketing API

Инструмент за рекламите: следи ги всеки ден, спира тези, които харчат без резултат, и праща седмичен отчет на разбираем език.

  • Всеки ден следи разхода и резултата на всяка реклама
  • Спира рекламите, които харчат без резултат, по правила, уговорени предварително
  • Седмичен отчет без жаргон
  • Първият клиент е Насимо: инструментът е свързан с рекламния им профил в Meta
Демо

Гласов агент с изкуствен интелект

Гласов AI · български и английски

Работещо демо на гласов асистент, който говори с клиентите по телефона: записва час, казва цена и прехвърля към човек.

  • Говори на български и на английски
  • Записва час по свободните места
  • Казва цената по ценоразпис, който фирмата задава
  • Прехвърля разговора към човек, когато въпросът е извън неговите правила
Услуга

Нощен шифрован бекъп извън офиса

Kopia · Google Cloud Storage

Всяка нощ данните на офиса се копират шифровани извън него, за да оцелеят при повреда, кражба или вирус, който заключва файловете.

  • Пуска се сам всяка нощ
  • Данните се шифроват, преди да излязат от офиса
  • Копията стоят в Google Cloud Storage, извън офиса

Какво изграждаме и поддържаме

Работим по запитване. Подготвяме индивидуална оферта според задачата, използваните системи и обхвата на работата.

  • Технически интеграции

    Свързваме системите ви (плащания, куриери, счетоводство, системата за клиенти), така че данните да се обменят автоматично, без ръчно въвеждане.

  • Автоматизация с изкуствен интелект

    Разпознаване на документи, обработка на фактури, автоматични работни процеси: часове ръчна работа стават минути.

  • Уеб и мобилни приложения

    Портали, вътрешни инструменти и абонаментни продукти на Laravel, Next.js и TypeScript, с автоматични тестове.

  • Обработка на документи и данни

    Конвертори, проверки и преместване на данни между формати и системи: точно, повторимо и проверимо.

  • Уеб сайтове и онлайн магазини

    От дизайн до готов сайт: WordPress и WooCommerce, Squarespace или бърз статичен сайт, според нуждите ви, а не според модата.

  • Проверка и защита на стар сайт

    Сайтът ви е правен преди години и оттогава не е обновяван? Проверяваме какво не е в ред (сигурност, скорост, счупени неща) и го оправяме.

  • Поддръжка и мониторинг

    Следим дали всичко работи, поправяме при промени в чужди услуги и обновяваме, а вие не се занимавате с това. Всеки месец проверяваме и дали е излязъл нов пропуск, който засяга точно вашия сайт.

Обсъдете задача

Стар сайт, който никой не поддържа?

Ако някое от тези неща ви звучи познато, вероятно сайтът ви има проблем, за който не подозирате:

  • Google показва предупреждение „този сайт може да навреди на компютъра ви“
  • Имейлите от вашия домейн отиват в спам на клиентите
  • Сайтът е станал бавен или пада след автоматично обновяване
  • Позициите в Google са паднали без обяснение
  • Формата за контакт или количката са спрели да работят
  • Направен е преди години и оттогава никой не го е пипал

Уязвимостите не идват от самия WordPress: 91% от тях са в добавките (плъгините), а през 2025 г. са открити 11 334 нови, с 42% повече от предходната година. Почти половината от тях се използват за атака в рамките на първите 24 часа, без да е нужна вашата парола.

Затова правим безплатна проверка на публично достъпното (полетата за сигурност в отговора на сървъра, сертификат, настройки на имейла, изложени файлове и скорост) и ви казваме на разбираем език кои са трите най-важни проблема. Ако решите да продължим, подготвяме индивидуална оферта за пълен одит и отстраняване на проблемите.

Проверката е пасивна: гледаме само това, което всеки браузър вижда. По-задълбочено сканиране правим единствено с вашето писмено разрешение.

Безплатна проверка
Две работни места едно до друго: лаптоп, монитор, настолна лампа и празни столове, без хора

За нас

„Оптимал Бизнес“ е студио на двама души: технология и организация под един покрив. Работите директно с хората, които изграждат решението: без посредници, без изкривени по пътя изисквания и без екип от стажанти зад лъскава презентация.

Всеки проект минава през едни и същи четири стъпки: 1) разбираме процеса ви и колко време отнема · 2) предлагаме най-простото работещо решение с ясна цена · 3) изграждаме го и го тестваме с реални ваши данни · 4) пускаме го и го поддържаме. Измерваме резултата в спестени часове, а не в обещания.

Техническата част е наша грижа, не ваша.

Показвате ни една ръчна задача и ви казваме колко часа месечно ще си върнете. Или ни давате адреса на стария си сайт и ви казваме кои три неща не са в ред. Без ангажимент.

Безплатна проверка

Опишете задача, която ви изяжда времето (фактури, поръчки, товарителници, справки, имейли), или ни дайте адреса на стария си сайт. Връщаме се с конкретен резултат: спестени часове и цена, или трите най-важни находки по сайта.

Ще ви отговорим в рамките на един работен ден. Без ангажимент и без техническа терминология.

Безплатна проверка

или директно: [email protected]